a) Lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý và điều hành toàn diện các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã.
b) Trực tiếp chỉ đạo điều hành các lĩnh vực công tác, gồm:
- Công tác kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội 05 năm; quy hoạch chi tiết, quy hoạch ngành, lĩnh vực; quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất.
- Chỉ đạo chung công tác thu, chi ngân sách (kế hoạch đầu tư; tài chính, quản lý tài sản công; dự toán ngân sách nhà nước; phương án sử dụng số vượt thu, tiết kiệm chi ngân sách nhà nước, dự phòng ngân sách và các nguồn kinh phí chưa phân bổ; cho ý kiến, phê duyệt chủ trương đầu tư chương trình, dự án từ nguồn vốn ngân sách nhà nước, các dự án đầu tư có sử dụng quỹ đất; cho ý kiến chủ trương chấp thuận, thu hút các dự án đầu tư vào địa bàn; phê duyệt quyết định giao kế hoạch vốn đầu tư công nguồn ngân sách địa phương; phân bổ kế hoạch vốn đầu tư từ ngân sách nhà nước; phân bổ, điều chỉnh, bổ sung thu, chi ngân sách nhà nước…); công nghệ thông tin - truyền thông; khoa học - công nghệ; ký văn bản chấp thuận hoặc lựa chọn nhà đầu tư đối với dự án đầu tư ngoài ngân sách thuộc thẩm quyền UBND xã.
- Công tác Nội chính, gồm: Quốc phòng, an ninh, xây dựng lực lượng dân quân tự vệ, lực lượng an ninh trật tự ở cơ sở; cải cách hành chính, xây dựng chính quyền; tổ chức bộ máy, công tác cán bộ; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí; công tác tiếp dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; an toàn giao thông; công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật; quản lý địa giới hành chính; công tác văn thư, lưu trữ; công tác dân vận chính quyền; công tác phối hợp thực hiện nhiệm vụ với cơ quan tư pháp khu vực, ... và công tác đối ngoại.
- Trực tiếp xem xét, ký các chương trình, dự án, văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và các văn bản quan trọng khác. Chỉ đạo giải quyết những nhiệm vụ đột xuất, quan trọng và những giải pháp có tính đột phá trên các lĩnh vực.
c) Giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các sở, ban, ngành cấp tỉnh, các cơ quan Trung ương trên địa bàn tỉnh: Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Nội vụ, Thanh tra tỉnh, Sở Tài chính, Công an tỉnh, Bộ CHQS tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tỉnh; Thường trực Đảng ủy, HĐND, các ban, cơ quan thuộc Đảng ủy, Ủy ban MTTQ và các đoàn thể nhân dân xã, Viện Kiểm sát nhân dân khu vực, Tòa án nhân dân khu vực, Chi cục Thi hành án dân sự khu vực, Sở Khoa học và Công Nghệ và các ngành liên quan khác.
d) Chủ tịch các Hội đồng, Trưởng các Ban chỉ đạo, Tổ công tác thuộc lĩnh vực trực tiếp chỉ đạo.
đ) Thường xuyên giữ mối quan hệ công tác với các Sở, Ban, Ngành của tỉnh Bắc Ninh; Thường trực Đảng ủy, HĐND xã, Ban xây dựng Đảng, Ủy ban kiểm tra Đảng ủy, ủy ban MTTQ xã, các chi bộ thuộc Đảng bộ xã.
e) Trực tiếp phụ trách, theo dõi và lãnh đạo, chỉ đạo hoạt động của Văn phòng HĐND và UBND xã, Công an, Quân sự, bản Trại Nấm, Trại Hạ, Trại Mới, Đồng An, Cây Thị, Trường THCS Đồng Tiến, Trường Tiểu học Đồng Tiến, Trường Mầm non Đồng Tiến.
a) Làm nhiệm vụ Phó Chủ tịch Thường trực UBND xã; là người phát ngôn của UBND xã.
b) Giúp Chủ tịch trực tiếp chỉ đạo, điều hành lĩnh vực khối Kinh tế (trừ các công việc do Chủ tịch UBND xã trực tiếp chỉ đạo), gồm:
- Đất đai, tài nguyên, môi trường; đền bù giải phóng mặt bằng; giao thông vận tải; đầu tư xây dựng cơ bản bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách; công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp; thương mại, dịch vụ; ngân hàng, tín dụng, giá cả; nông - lâm nghiệp, thủy lợi, thủy sản; xây dựng nông thôn mới; phát triển kinh tế tập thể, kinh tế hộ gia đình.
- Trực tiếp chỉ đạo, điều hành, giải quyết và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, trước pháp luật đối với các công trình xây dựng, các dự án (từ công tác chuẩn bị đầu tư, bồi thường, giải phóng mặt bằng, triển khai dự án đến kết thúc) thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách (trừ các dự án phân công cho đồng chí Phó Chủ tịch phụ trách văn xã).
- Làm người đại diện của UBND xã, Chủ tịch UBND xã tham gia tố tụng hành chính thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.
- Được Chủ tịch ủy quyền chỉ đạo toàn diện các mặt công tác của UBND xã khi Chủ tịch đi vắng.
c) Giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các sở, ngành của tỉnh thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách: Sở Nông nghiệp và Môi trường, Sở Xây dựng, Sở Công thương, Ban Quản lý các khu công nghiệp, Ban Quản lý dự án ĐTXD các công trình giao thông, nông nghiệp tỉnh Bắc Ninh số 1, Ban Quản lý dự án ĐTXD các công trình dân dụng và đô thị tỉnh Bắc Ninh số 1, Quỹ đầu tư phát triển tỉnh, Trung tâm Phát triển quỹ đất tỉnh, Liên minh Hợp tác xã, Điện lực Bắc Giang và các ngành liên quan khác...
d) Giúp Chủ tịch trực tiếp theo dõi, chỉ đạo Phòng Kinh tế, bản Chay, Thia, Gốc Dổi, Đồng Cả, Trại Sông, Trường THCS Canh Nậu, Trường Tiểu học Canh Nậu, Trường Mầm non Canh Nậu.
- Phối hợp với các cơ quan trung ương, tỉnh chỉ đạo hoạt động của các cơ quan, đơn vị: Đội Thuế liên huyện Tân Yên - Yên Thế, Phòng Giao dịch số 2-Kho bạc nhà nước (khu vực VI), Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, Đội Quản lý thị trường 6 khu vực Tân Yên - Yên Thế, Trung tâm Dịch vụ - Kỹ thuật nông nghiệp khu vực, Đội thống kê cơ sở Yên Thế, Chi nhánh CTCP Vật tư KTNN Bắc Giang tại Yên Thế, Điện lực Yên Thế, Hạt Kiểm lâm, chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp&PTNT, Công ty TNHH HTV Lâm nghiệp Yên Thế.
đ) Trực tiếp xem xét và ký các chương trình, dự án, văn bản trình Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, HĐND xã; các văn bản, báo cáo các cơ quan cấp tỉnh thuộc lĩnh vực được Chủ tịch phân công.
e) Chủ tịch các Hội đồng, Trưởng các Ban chỉ đạo thuộc lĩnh vực được Chủ tịch phân công.
f) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, ủy quyền của Chủ tịch.
3. Đồng chí Nguyễn Thị Nga - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã
a) Kiêm Giám đốc Trung tâm phục vụ Hành chính công xã.
b) Giúp Chủ tịch trực tiếp chỉ đạo, điều hành lĩnh vực khối Văn hóa - xã hội, gồm: Giáo dục và đào tạo; văn hóa - thông tin - thể thao; y tế; chăm sóc sức khỏe nhân dân; dân số và phát triển; chính sách xã hội và việc làm; chính sách giảm nghèo; lĩnh vực giáo dục, phổ biến pháp luật và tư pháp hộ tịch; phòng chống tội phạm và tệ nạn xã hội; giáo dục quốc phòng, an ninh; lĩnh vực dân tộc, tôn giáo; ISO; kiểm soát thủ tục hành chính; cung ứng dịch vụ công.
- Trực tiếp chỉ đạo, điều hành, giải quyết và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, trước pháp luật đối với các công trình xây dựng, các dự án thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách; các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, tăng cường cơ sở vật chất, mua sắm thiết bị trường học; (từ công tác chuẩn bị đầu tư, bồi thường, giải phóng mặt bằng, đến triển khai dự án, kết thúc dự án), các dự án Chương trình mục tiêu Quốc gia (trừ Chương trình MTQG xây dựng NTM).
c) Giữ mối quan hệ phối hợp công tác với các sở, ngành của tỉnh thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Y tế, Sở Tư pháp, Sở Dân tộc và Tôn giáo tỉnh, Báo và Phát thanh và Truyền hình tỉnh; Viễn thông Bắc Giang, Bưu điện tỉnh; Trường Cao đẳng miền núi Bắc Giang và các ngành liên quan khác.
d) Giúp Chủ tịch trực tiếp theo dõi, chỉ đạo: Phòng Văn hóa – Xã hội, Trung tâm hành chính công xã, Trung tâm Cung ứng dịch vụ sự nghiệp công, bản Còn Trang, Ao Tuần, Dốc Đơ, Lò Than, Nà Táng, Trường THCS Xuân Lương, Trường Tiểu học Xuân Lương, Trường Mầm non Xuân Lương.
- Phối hợp với các cơ quan trung ương, tỉnh chỉ đạo hoạt động của các cơ quan, đơn vị: Trung tâm Y tế, Bảo hiểm xã hội liên huyện Lạng Giang - Yên Thế, Phòng Giao dịch Ngân hàng CSXH và các trường THPT trên địa bàn, Bưu điện, Trung tâm Viettel, Trung tâm Viễn thông.
- Giúp Chủ tịch theo dõi, chỉ đạo, quản lý, phối hợp công tác với các tổ chức hội trên địa bàn.
e) Chủ tịch các Hội đồng, Trưởng các Ban chỉ đạo, Tổ công tác thuộc lĩnh vực trực tiếp chỉ đạo và được Chủ tịch phân công.
4. Nhiệm vụ của các Uỷ viên UBND xã
a) Thực hiện các nhiệm vụ được quy định tại Quy chế làm việc của UBND xã. Chịu trách nhiệm cá nhân về những công việc được phân công; cùng các thành viên khác chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của UBND xã trước HĐND xã và cấp trên.
b) Thường xuyên theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội ở địa phương theo lĩnh vực quản lý; thực hiện các nhiệm vụ được Chủ tịch uỷ quyền và báo cáo lãnh đạo UBND xã phụ trách lĩnh vực và địa bàn. Phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND xã kiểm tra tình hình thực hiện các kết luận của UBND xã, Chủ tịch UBND xã liên quan đến thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội ở địa phương. Hằng tháng, các Ủy viên UBND xã tổng hợp tình hình, kết quả công việc được phân công phụ trách giải quyết, đề xuất, kiến nghị và báo cáo UBND xã tại phiên họp thường kỳ.
c) Giữ mối quan hệ công tác với các sở, ban, ngành của tỉnh theo lĩnh vực ngành dọc, đồng thời chủ trì tham mưu chuẩn bị các nội dung khi các sở, ban, ngành làm việc với xã.
d) Giúp Chủ tịch UBND xã phụ trách các ngành, lĩnh vực được giao tại các quyết định của UBND xã về việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng, cơ quan thuộc UBND xã.
e) Ủy viên UBND xã là Trưởng Công an xã: Giúp Chủ tịch UBND xã phụ trách công tác đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội và các mặt công tác theo chức năng, nhiệm vụ của ngành Công an; giữ mối quan hệ và phối hợp thực hiện các nhiệm vụ do Công an tỉnh giao, chỉ đạo. Giúp Chủ tịch theo dõi và chỉ đạo các bản: Bản Xuân Môi, Na Lu, Làng Dưới, Nam Cầu, Mỏ, Tam Kha, Đồng Gia, Làng Trên và bản Cầu Nhãn. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND xã giao.
f) Ủy viên UBND xã là Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy quân sự xã: Giúp Chủ tịch ƯBND xã phụ trách về công tác quốc phòng, quân sự địa phương, tìm kiếm cứu nạn; giữ mối quan hệ và phối hợp thực hiện các nhiệm vụ do Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh giao, chỉ đạo. Giúp Chủ tịch theo dõi và chỉ đạo các bản: Bản Đồng An, Cây Thị, Khe Ngọn, Gốc Bòng và bản Cây Vối. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND xã giao.
g) Ủy viên UBND xã là Chánh Văn phòng HĐND và UBND giúp Chủ tịch theo dõi và chỉ đạo các bản: Đình, Khuôn Đống, Đống Cao, Đồn và Trạm Y tế Xuân Lương. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND xã giao.
h) Ủy viên UBND xã là Trưởng phòng VH-XH giúp Chủ tịch theo dõi và chỉ đạo các bản: bản Thượng Đồng, Ven, Xoan, Nghè và Trạm Y tế Canh Nậu. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND xã giao.
i) Ủy viên UBND xã là Trưởng phòng Kinh tế giúp Chủ tịch theo dõi và chỉ đạo các bản: bản Làng Trên, Cầu nhãn, Đồng Gián và Trạm Y tế Đồng Tiến. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND xã giao.
